Заполнение табличной части из Excel
Обработки - Обработка документов
Тестировалось на 1С Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.48.1)
Интерфейс обработки «Универсальное заполнение табличной части из Excel»:
Функционал:
Обработка предполагает использование в двух вариантах:
1. Непосредственный запуск обработки с выбором документа и табличной части для заполнения.
2. Вызов обработки из формы документа. Добавлена как внешняя обработка заполнения табличных частей и установлена принадлежность обработки по заполнению табличных частей.
Отличия при запуске обработки:
- Работа с обработкой при непосредственном запуске. При запуске обработки будут не заполнены поля Документ и Табличная часть. Можно выбрать любой документ и любую его табличную часть.
- Запуск из формы. Поля обработки Документ и Табличная часть будут заполнены и не могут быть изменены.
Работа с обработкой.
Для заполнения табличной части документа нужно выбрать файл, который будет являться источником данных, выставить соответствие колонок файла и колонок табличной части документа, и затем нажать кнопку «Ок».
Поле «Имя файла» заполняется через диалоговое окно выбора файлов. Файл должен быть формата Excel(*.xls;*.xlsx). Данные считываются с первого листа книги Excel. Первая строка в файле должна содержать заголовки колонок. Файл можно прочитать повторно не вводя его имя заново, нажав кнопку «Читать файл». Полученные данные из файла отображаются в таблице под полем выбора файла.
Таблица соответствия колонок файла и табличной части документа может заполняться следующим образом:
1. Выбрать из выпадающего списка.
2. Двойным щелчком на реквизите табличной части, при этом значение переносится в выделенную строку таблицы соответствия.
3. Перетаскиванием из таблицы с реквизитами в таблицу соответствий.
После заполнения таблицы соответствия колонок файла и табличной части документа, нажатие кнопки «Ок» выполнит добавление строк в табличную часть документа, с заполнением данными из файла согласно таблице соответствия. Необязательно заполнять все соответствия колонок, но хотя бы одно соответствие должно быть выбрано.
Реквизиты табличной части заполняется согласно их типу: для ссылок на справочник будет производиться поиск элемента сначала по коду, а затем по наименованию, если значение не найдено элемент будет пустым; поиск документов производится по номеру в текущем периоде; попытка поиска перечисления производиться сначала по имени, а затем по синониму; остальные ссылочные типы ищутся по коду.
Кнопки
«Заполнить выражение» - выполняет автоматическое заполнение таблицы соответствия при нахождении одноименных колонок.
«Ок» - добавляет строки в табличную часть выбранного документа, завершает работу с обработкой, открывает документ, для которого было выполнено изменение табличной части. Решение сохранить изменения предоставляется пользователю.
«Отмена» - закрывает обработку, не сохраняя изменения.
«Справка» - открывает справочную информацию по работе с обработкой.
Флажок «Пропускать пустые» - если установлен, то строки, в которых значение всех полей оказалось незаполненным(не нашлось соответствия в базе), не будут добавляться в табличную часть.
См. также
Специальные предложения
