Тренд на гибкость коснулся организации офисного пространства

Возврат к списку

Тренд на гибкость коснулся организации офисного пространства

10.09.2019     

Компания Knight Frank изучила офисный рынок России: большинство глобальных корпораций отдают предпочтение традиционным кабинетам. Но экономия средств и площадей берет свое – эти тенденции создают идеальные условия для перехода на новую офисную модель. Рассказываем, как работает гибкий офис, и разбираемся в инновационных способах организации офисных пространств.

Что такое гибкий офис

В основе философии гибких офисов лежит самоорганизация, самостоятельность сотрудников и гибкий подход к созданию продуктов. Моду на гибкое устройство рабочих процессов ввели западные ИТ-корпорации. Microsoft первой сократила количество закрепленных за сотрудниками рабочих мест и выделила место для функциональных зон, чтобы сделать офисы комфортными для разнообразных команд с разными задачами.

То же можно сказать о Google – компания придерживается свободной офисной модели, где сотрудники могут действовать по своему усмотрению, а Facebook считается лучшим местом для работы в США.  «Гибкий офис» – отличается несколькими признаками:

  • в «гибком офисе» за сотрудниками не закрепляются рабочие места, а самих мест меньше, чем сотрудников;
  • большое количество переговорных офисов, открытых пространств и зон для отдыха;
  • предполагается, что руководитель контролирует результат работы, а не формальное присутствие в офисе.

При таком устройстве рабочего процесса можно не волноваться: работать в офисе будет комфортно всем. Кто-то захочет поработать из дома, а кто-то – приехать позже, минуя час-пик. Сотрудник самостоятельно составляет расписание в зависимости от того, чем он будет заниматься сегодня. Если нужно работать не отвлекаясь на обсуждение деталей с коллегами, можно занять изолированную комнату, где вас никто не потревожит; а если вы работаете совместно с коллегой над общим проектом – выбирайте рабочий стол для двоих. 

Проблема шума в «гибких офисах» устраняется с помощью «шумовой завесы», воспроизводящей почти неразличимый фоновый звук. Разговоры коллег по соседству станут неразборчивыми и не помешают сосредоточиться на работе.

В конце рабочего дня все убирают свои документы (и ноутбук) в предусмотренные для них шкафы, и рабочее место снова свободно для того, чтобы на следующий день за ним мог работать любой желающий. 

«Гибкий офис» дает сотрудникам ощущение работы в атмосфере уважения и доверия. Европейский опыт показывает, что удачная модель «гибкого офиса» мотивирует и значительно увеличивает качество работы сотрудников.  

Про коворкинги 

Если «гибкий офис» подойдет более крупным предприятиям, то «коворкинги» – удобный тренд для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых граждан. 

Гибкий формат оплаты и размер арендной ставки – неоспоримые достоинства такого формата. Арендаторы могут выбрать, сколько они хотели бы пользоваться рабочим местом: месяц, неделю, сутки или даже несколько часов. В любом случае они получают полный пакет услуг: наличие офисной оргтехники, высокоскоростного интернета, уборки и обслуживания помещения, возможности пользоваться переговорными комнатами и т.д.

В случае появления на рынке крупных сетевых коворкингов по примеру европейских стран, арендатор сможет посещать разные офисы по всему городу. Интересна также практика создания в рамках коворкингов новых профессиональных сообществ и бизнес-инкубаторов, поскольку в них часто проводятся тематические конференции, лекции, организуются воркшопы и мастер-классы.

Что же касается недостатков, то чаще всего они относятся к неправильно спроектированным офисам, среди которых: отсутствие шумоподавления и полезных сервисов, неподходящие соседи, который порой мешают друг другу. К тому же в собственном офисе (или в офисе, арендуемом на длительный срок) у предпринимателя могут быть свои сервера, что обеспечивает большую безопасность информации – в коворкинге работать приходится через общественную wi-fi сеть.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/zhizn/trend-na-gibkost-kosnulsya-organizatsii-ofisnogo-prostranstva_1120773/
Автор:
Елена Белаш Обозреватель


Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. kredko 19 11.09.19 04:51 Сейчас в теме
Актуальная информация для сантехников, электриков, автомехаников.
Оставьте свое сообщение

См. также

Экспорт ИКТ-услуг в 2025 году превысит 12 млрд долларов 1

Новость Медведев

Глава правительства Дмитрий Медведев утвердил стратегию экспорта услуг, которая охватывает период до 2025 года. Премьер-министр признал, что Россия недостаточно хорошо представлена на рынке услуг.

03.10.2019    780    user1015646    0       

В России вступает в силу закон об обязательной регистрации беспилотников 5

Новость Гаджеты Законодательство

27 сентября вступает в силу закон об учете и регистрации беспилотных летательных аппаратов (БПЛА). Рассказываем о новом законе и особенностях регистрации.

25.09.2019    1579    user-programmist    70       

В России могут навечно заблокировать «Архив интернета» 4

Новость Интернет

Сайт Internet Archive, предоставляющий доступ к старым версиям интернет-страниц, может быть навсегда заблокирован на территории РФ. С такой инициативой выступила Ассоциация по защите авторских прав в интернете.

05.09.2019    2365    VKuser24342747    15       

В России искусственный интеллект используют для поиска людей 5

Новость Искусственный интеллект Нейросети

Новая технология на базе нейросети позволит эффективнее анализировать фотографии с беспилотников. Это значит, что поисково-спасательные отряды смогут быстрее находить потерявшихся людей.

28.08.2019    1415    user1015646    2       

Вместо iPhone – шкулфон: что заменит смартфоны российским школьникам 5

Новость Инновации Образование

Российские власти намерены запретить школьникам приносить смартфоны на уроки. Вместо них выдадут «шкулфоны» – аналоги смартфонов с ограниченным набором функций.

23.08.2019    2551    user1015646    52       

Программист из США получил гору штрафов из-за необычного номера на авто 8

Новость Алгоритмы

Разработчик Джозеф Тартаро решил заказать для своего авто необычный номер. Размышляя над вариантами вроде SEGFAULT, он остановился на NULL. Тартаро думал, что это избавит его от штрафов. Но в итоге пачка штрафов досталась ему, а номер сломал систему.

22.08.2019    2683    user1015646    24       

Российские школьники победили на Международной олимпиаде по информатике 7

Новость Образование

В Баку завершилась  IOI 2019 – Международная олимпиада по информатике. Первое место в соревнованиях заняла команда школьников из России.

16.08.2019    1994    user1015646    17       

Microsoft разрешит удалить Paint из Windows 10 2

Новость Microsoft

Paint перестанет быть системным компонентом Windows 10. При желании пользователи смогут удалить приложение для рисования. Вернуть обратно программу можно будет через Windows Store. 

15.08.2019    1910    VKuser24342747    11       

Пожилые сотрудники пожаловались на увольнения из IBM из-за возраста 3

Новость Кадровые агентства, подбор персонала

Технологическая компания IBM за последние несколько лет сократила 100 тыс. сотрудников. Уволенные работники обвинили руководство IBM в дискриминации по возрасту и подали судебные иски к компании, сообщает агентство Bloomberg.

14.08.2019    1994    user965726    38       

Время гладить шнурки: Google тестирует новую социальную сеть Shoelace 2

Новость Google Соцсети

Новая социальная сеть свяжет незнакомых людей с одинаковыми интересами с помощью мероприятий: они называются «петлями» – как два шнурка на обуви.

10.08.2019    2114    SKravchenko    7       

Google заплатит Роскомнадзору 700 тыс. рублей за отказ фильтровать выдачу 3

Новость Google Роскомнадзор

Роскомнадзор снова оштрафовал Google. На этот раз причиной стало нежелание поисковика удалять из выдачи заблокированные в РФ веб-ресурсы. В прошлом году компания тоже пострадала от штрафа за неприсоединение к реестру запрещенных сайтов. 

08.08.2019    1685    VKuser24342747    10       

76-летний программист из Петербурга вышел в финал конкурса «Цифровой прорыв» 24

Новость Конкурс Языки программирования

Финалистом всероссийского конкурса «Цифровой прорыв» стал 76-летний петербуржец Евгений Полищук. В сентябре он вместе с командой отправится на финал конкурса в Казань.

08.08.2019    6330    user-programmist    23       

Минкомсвязь и ИТ-компании обсуждают законопроект о предустановке отечественного ПО 4

Новость ИТ-компания Импортозамещение Минкомсвязь

Если перечень отечественных приложений одобрят, продавать технику на территории России можно будет только с предустановленным российским ПО. 

01.08.2019    1768    VKuser24342747    16       

GitHub стал блокировать репозитории крымских разработчиков 4

Новость GitHub

Сервис для хранения репозиториев кода GitHub ввел новые правила для разработчиков. Они распространяются на регионы, которые находятся под американскими санкциями, в частности, на Крым.

01.08.2019    2718    user1015646    77       

Экс-разработчик Google создал сервис помощи ИТ-специалистам в трудоустройстве за рубеж 7

Новость ИТ-компания Google Языки программирования

Киргизский разработчик Тилек Мамутов создал сервис Outtalent. Разработка поможет ИТ-специалистам справиться с языковыми и культурными барьерами и найти работу за рубежом. 

31.07.2019    2400    user1015646    8       

Мои года – мое богатство: программисты в возрасте пожаловались на Google из-за дискриминации 6

Новость Управление персоналом (HRM) Google

Google обвинили в дискриминации возрастных программистов при приеме на работу. По досудебному соглашению поисковый гигант выплатит компенсацию в размере 11 млн долларов.

23.07.2019    4086    user1015646    55       

ФСО потратит 1,5 миллиарда рублей на государственный сегмент интернета 3

Новость Законодательство Интернет

Rsnet – российский государственный сегмент интернета, созданный в конце 90-х, чтобы сотрудники органов власти могли безопасно выходить в интернет.

18.07.2019    1602    user-programmist    5       

Будьте внимательны: Microsoft собралась массово удалять аккаунты пользователей 3

Новость Microsoft

Корпорация Microsoft ввела новые правила, которые затрагивают аккаунты пользователей. Теперь учетную запись, которой долго не пользовались, удалят автоматически.

18.07.2019    2414    user1015646    3       

В России планируют учредить должность государственного ИТ-архитектора 3

Новость Законодательство

В Минкомсвязи разработали нормативный документ, по которому в России разработают единые требования к информационным системам государственных органов. Контролировать их будет один человек – на должности государственного ИТ-архитектора.

16.07.2019    2530    Senator_I    76       

Российским разработчикам ПО выделят 15 млрд рублей 3

Новость Импортозамещение Цифровая экономика

Российские разработчики получат гранты для поддержки развития проектов. Деньги выделят по программе «Цифровая экономика», большую часть привлекут из внебюджетных источников.

15.07.2019    2223    user1015646    8       

В России создадут суверенную «Википедию» 3

Новость Импортозамещение Образование

Свободная энциклопедия «Википедия» входит в топ-10 самых посещаемых сайтов в России. Чтобы не зависеть от мирового сообщества и возможных санкций, у россиян появится национальная электронная библиотека –  локальный аналог «Википедии».

12.07.2019    2164    user1015646    23       

Правительству предложили три концепции выпуска электронных паспортов 3

Новость Цифровая подпись Цифровая экономика

Правительству предложили несколько концепций электронных удостоверений личности, одно из которых сменит бумажные паспорта. Новый формат позволит получать все известные государственные услуги, вычеты и льготы.

12.07.2019    1720    user-programmist    10       

Печеные яблоки: еще один MacBook Pro загорелся без видимых причин 4

Новость Apple

В течение месяца стало известно сразу о двух случаях самопроизвольного возгорания батареи ноутбуков MacBook Pro 2015-2017 годов. Apple предлагает владельцам проблемных устройств бесплатную замену аккумуляторов. 

11.07.2019    2315    VKuser24342747    5       

Некому работать: в России не смогли найти команду для создания приложения под ОС «Аврора» 4

Новость ОС Госзакупки Импортозамещение

«Ростелеком» и Минкомсвязи предложили выдать федеральным чиновникам смартфоны под управлением отечественной ОС «Аврора». Удобство и сама возможность работы с операционной системы пока под вопросом.

09.07.2019    4020    user1015646    161       

Эксперты Microsoft предупредили о грядущей нехватке программистов в России и мире 4

Новость Microsoft

Microsoft предсказывает грядущую нехватку ИТ-специалистов. О кадровой проблеме рассказала Юлия Жэнгли Люсон, корпоративный вице-президент компании. 

05.07.2019    5785    VKuser24342747    36       

Счетная палата первой из госорганов раскрыла исходные коды своего ПО 2

Новость Цифровая экономика Программист

Исходный код для разработки аудиторского софта размещен на интернет-ресурсе в виде хранилища ПО для новых проектов по автоматизации работы инспекторов и других сотрудников.

04.07.2019    2064    user965726    0       

iPhone c «Яндексом»: предустановку российских приложений на импортные смартфоны могут сделать обязательной 2

Новость Импортозамещение Яндекс

На импортные смартфоны, попадающие на российский рынок, намерены устанавливать российские приложения. Согласно законопроекту, устанавливать российские приложения на смартфоны и планшеты должны производители.

03.07.2019    1968    user1015646    47       

Американским компаниям разрешили работать с Huawei 4

Новость Google

Президент США Дональд Трамп заявил, что американские компании вправе работать с Huawei и другими китайскими компаниями.

03.07.2019    5205    user1015646    6       

Роскомнадзор начал подготовку к запуску суверенного Рунета 1

Новость Роскомнадзор

Роскомнадзор торопит провайдеров с началом подготовительных мероприятий, необходимых для соблюдения закона о суверенном интернете. В полном объеме закон заработает с 1 января 2021 года, но ведомство уже запрашивает у операторов необходимые сведения. 

28.06.2019    3144    VKuser24342747    97       

Не снимайте: сотрудникам банков запретили фотографировать экраны компьютеров 2

Новость Банковские операции Банки Сбербанк

Крупные российские банки ввели новый запрет: теперь сотрудникам нельзя фотографировать экраны рабочих компьютеров. Так банки борются с передачей клиентских данных мошенникам.

26.06.2019    2461    user1015646    42       

Вместо Lego: Microsoft представила компьютер-конструктор 2

Новость Microsoft

Microsoft развивает проекты, которые знакомят детей с программированием и информационными технологиями. На этот раз компания представила компьютер, который можно собрать самостоятельно.

25.06.2019    2582    user1015646    2       

Роскомнадзор хочет удалять сайты с пиратским контентом из поиска без решения суда 2

Новость Законодательство Роскомнадзор

Правообладатели собираются ужесточить наказание для сайтов, нарушающих авторские права, и полностью исключать их из результатов поиска в «Яндексе» и Google. Интернет-компании считают, что без решения суда такой подход недопустим.

21.06.2019    2305    VKuser24342747    16       

В России появится цветовая маркировка продукции 3

Новость Маркировка

В октябре 2019 года в России заработает стандарт ГОСТ по цветной маркировке продуктов.

20.06.2019    2554    Senator_I    10       

Роскомнадзор сделает для Калининграда исключение при изоляции Рунета 1

Новость Законодательство Интернет Роскомнадзор

Роскомнадзор представил правила соблюдения закона о суверенном интернете. Возможность направлять трафик за пределы России останется только у Калининграда и посольств.

20.06.2019    2557    VKuser24342747    45       

Начинаем копить: в NASA рассказали, сколько будет стоить месяц в космосе 3

Новость Инновации

NASA (Национальное космическое агентство США) намерено вывести работу МКС (Международной космической станции) на коммерческие рельсы. Возможность принимать туристов откроется на станции уже через год. Стало известно, сколько это будет стоить.

19.06.2019    2454    user1015646    3       

Впервые российский разработчик доказал в суде факт кражи своего продукта 7

Новость Судебная практика

Антон Мамичев в суде доказал, что швейцарская команда Veeam Software и петербургское ООО «Интервим» без лицензии использовали его программу, удалив авторский код разработчика.

19.06.2019    3821    user965726    13       

Приложения WhatsApp, Instagram и Facebook не будут устанавливаться на смартфоны Huawei 1

Новость Facebook Гаджеты Мобильные приложения

Facebook разрывает отношения с Huawei на неопределенный срок. Пользователи смартфонов Huawei потеряют доступ к продуктам Facebook – WhatsApp, Instagram и самому Facebook.

14.06.2019    3404    user965726    9       

Майнинг вне закона: Госдума намерена запретить любые операции с криптовалютой 1

Новость Госдума Законодательство Криптовалюта

Парламент России рассмотрит законопроект о полном запрете майнинга, покупки и обмена цифровых токенов и выпуска собственной криптовалюты. Причина – борьба с отмыванием денег.  

14.06.2019    3635    VKuser24342747    315       

Миллионные убытки: Александр Жаров рассказал, что ждет Facebook, Twitter и Telegram 2

Новость Facebook Telegram Роскомнадзор Соцсети

Роскомнадзор разрабатывает новые способы взаимодействия с сайтами, нарушающими законодательство РФ. Ведомство предлагает кроме блокировки использовать крупные штрафы.

10.06.2019    3232    VKuser24342747    21       

С Днем рождения: тетрису – 35 7

Новость Видеоигры

Любимый гаджет миллионов, игра на сообразительность и скорость реакции – 6 июня тетрис отметил 35-летие.

08.06.2019    2420    user1015646    13       

Знакомство с реестром: Роскомнадзор обязал Tinder передавать данные в ФСБ 2

Новость Мессенджеры Роскомнадзор

Приложение для знакомств Tinder появилось в перечне организаторов распространения информации в интернете. Это значит, что сервис обязан предоставить ФСБ ключи для дешифровки пользовательских чатов.

06.06.2019    2438    VKuser24342747    3       

2,5 тыс. чиновников Минтруда начнут работать с отечественной ОС 2

Новость Linux Госзакупки Импортозамещение

Системой будут пользоваться специалисты, которые оценивают, является ли человек инвалидом и нуждается ли в помощи государства. Дистрибутивы распределят между чиновниками федеральных учреждений из разных регионов страны.

23.05.2019    2855    user1015646    11       

Вынужденный переезд: VPN-сервисы переносят сервера за границу 3

Новость Telegram Роскомнадзор

VPN-сервисы массово останавливают работу серверов на территории России. Компании не хотят сотрудничать с Роскомнадзором (РКН) и становиться частью системы блокировки сайтов.

22.05.2019    4400    user1015646    85       

Простые граждане смогут подключаться к интернету через инфраструктуру для силовиков 1

Новость Интернет

Граждане для подключения к сети смогут пользоваться инфраструктурой социально значимых объектов. К таким объектам отнесли госорганы, пожарные части и подразделения Росгвардии.

09.05.2019    3170    user971588    32       

Браузер Firefox перестал работать из-за просроченного сертификата 2

Новость Интернет

В ночь на 4 мая все дополнения браузера Firefox стали недоступны. Ошибку исправили, но некоторые проблемы все равно остались.

07.05.2019    2958    user1015646    1       

Вступили в силу новые правила идентификации пользователей в мессенджерах 2

Новость Законодательство Мессенджеры Соцсети

С 5 мая в России вступили в силу новые правила идентификации в мессенджерах. Операторам отводится всего 20 минут на то, чтобы определить личность пользователя.

06.05.2019    2943    user1015646    11       

Минкомсвязь: к 2024 году госорганы импортозаместят 90% иностранного ПО 2

Новость Импортозамещение Минкомсвязь

С 2015 года доля отечественных продуктов при заключении госконтрактов на поставку ПО выросла втрое. Специалисты Минкомсвязи считают, что к 2024 году государственные органы импортозаместят программное обеспечение на 90%. 

04.05.2019    2488    user971588    0       

Дорога дальняя: Минкомсвязь даст деньги на покрытие связью федеральных трасс 1

Новость Минкомсвязь Телекоммуникации

Минкомсвязь занялась решением проблемы мобильной связи на дорогах России. Новый проект министерства должен обеспечить все главные трассы РФ покрытием сотовой сети.

26.04.2019    2448    VKuser24342747    4       

В первом квартале 2019 года разработчики ПО заработали больше других специалистов 2

Новость ИТ-компания Рейтинг

Более того, зарплаты в сфере ИТ и электроники растут быстрее, чем в других отраслях. Сопоставили эти данные с другими зарплатными прогнозами на 2019 год.

21.04.2019    3339    user965726    2       

За стеной: Госдума РФ приняла закон об изоляции рунета 2

Новость Безопасность Госдума Законодательство Интернет

Закон об изоляции рунета принят в окончательном третьем чтении. Его идея – обеспечить стабильную и безопасную работу интернета в России в случае внешних угроз. Разбираемся, как будет работать защита, и что это значит для рядовых пользователей.

18.04.2019    6467    user1015646    149